電子化サービス

大量の文書や図面等の紙のドキュメント類、マイクロフィルム、カラー写真などあらゆるアナログデータを充実した設備による生産能力で一気にデジタル化し、情報の提供・共有化を支援します。

デジタル化行程図

事例2 製造企業様向けサービス

過去の紙の設計図面をすべてデジタルへ変換
図面の一元管理がマイクロフィルム専用の管理部門を不要に

デジタル化事例2工程図

事例3 弊社からの出向作業

スキャニング機器をお客様へ搬入、弊社スタッフが訪問して作業を行う機密文章のため、
資料を社外に持ち出せない場合に最適

デジタル化事例3工程図>

※お客様の自社データベースサーバーの定期保守、メンテナンス管理も行っております。
 サーバー管理者が不要でコスト削減に最適です。詳しくはお問合せください。

事例4 一般のお客様向けサービス

図面などの大判サイズの書類は、劣化しないデータに変換して省スペース化!

デジタルデータに変換することで情報の整理と省スペースを実現!

企業や公共団体などでペーパーレスやデジタル化が叫ばれるようになってから久しいですが、近年は家庭におけるペーパーレス化が注目されています。紙文章をデータ化することにより、原稿の経年劣化はもはや心配する必要がなくなり、保管場所に困るようなこともありません。データ化した紙文章は、PCやスマートフォンで見ることができるのはもちろん、必要な分だけプリントアウトすることも可能です。ご家庭にプリンターがないという場合は、弊社のプリントサービスをご利用ください。

帳票・古文書の電子データ化

帳票類・古文書などは、データ保管する時代です!

今や書類は電子化してCD-R等のデータで管理・保管する時代です。帳票類や古文書、報告書はもちろん、図面やマイクロフィルムもデジタル化し、すっきりと整理できます。また、電子化された文書はパソコンで容易に閲覧・再利用できますので、作業効率のアップにも繋がります。CD-Rパッケージやフォルダ構成、リンク処理もご相談の上、オリジナルで作成致します。

下記の項目に思い当たる点がございましたら、帳票・古文書の電子データ化をお勧めします!
帳票類を探そうとした時に、保管場所が不明瞭で作業効率が悪い
帳票類の変更が多く、パソコンで迅速に対応できればと思ったことがある
帳票類、古文書等の分類わけをして、一括で管理したい
帳票類、古文書等の管理場所がいっぱいで何とかしたいと思っている
古文書等の痛みが激しい
古文書等の災害対策が出来ていない

ひとつでもチェックの付いた方は是非、電子データ化をお考えください。

お気軽にお問い合わせください。

オプションにて「透明テキスト付きPDF」も作成致します!

透明テキスト付きPDFとは、OCR(画像認識)ソフトを利用して文字データを作成し、透明テキストとしてPDF化した画像データに付与します。それにより、画像データの内容をコピーや検索、編集することができるようになります。

ご注文・お問い合わせはフリーダイヤル0120-189-187

テレワークやお引越しの際、書類を電子化してみませんか?

テレワークイメージ
  • メリット1:目的の文書を探しやすく外部から閲覧できる
  • メリット2:書庫・倉庫といった文書の保管場所が不要になる
  • メリット3:データを利用しやすい

オフィスの紙資料を外部環境から“いつでも”“どこでも”「検索」「閲覧」ができます。PDFデータをさらにOCRでデジタルデータにすると、検索性が向上するため、文書の利用・活用がしやすくなります。

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